Allgemeine Hinweise zu der Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen des Fördervereins „Pro Hallenbad Kressbronn am Bodensee“ ist:

Förderverein Pro Hallenbad Kressbronn am Bodensee e.V.
 Jochen Stecher, Friedrichshafener Str. 15, 88079 Kressbronn
 info[at]pro-hallenbad-kressbronn[punkt]de
+49 (0)15206188521

2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:

  • Verwaltung von Unterstützerlisten und Mitgliederdaten
  • Organisation und Koordination von Aktionen, Veranstaltungen und Versammlungen
  • Kommunikation mit Unterstützern (z. B. per E-Mail, Telefon oder Messenger-Diensten)
  • Erstellung und Einreichung von Petitionen oder Unterschriftenlisten
  • Information über den Fortschritt unserer Initiative

Die Verarbeitung erfolgt nur im notwendigen Umfang und unter Wahrung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

3. Welche Daten erheben wir?
Wir erheben und verarbeiten ausschließlich die Daten, die uns von den Unterstützern aktiv zur Verfügung gestellt werden. Dazu gehören insbesondere:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Anschrift (falls erforderlich, z. B. für Unterstützerlisten)
  • Weitere freiwillige Angaben, die für die Unterstützung der Initiative relevant sind

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns aktiv Ihre Daten zur Verfügung stellen (z. B. durch die Eintragung in eine Unterstützerliste oder die Anmeldung zu einem Newsletter), erfolgt die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Initiative erfolgreich zu organisieren, Unterstützer zu informieren und mit politischen Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten.

5. Speicherung und Löschung von Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Bürgerinitiative erforderlich ist oder bis die Einwilligung widerrufen wird. Sobald die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

6. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:

  • Wenn dies zur Erreichung unserer Ziele erforderlich ist (z. B. Übermittlung von Unterschriftenlisten an politische Entscheidungsträger oder Behörden).
  • Wenn wir Dienstleister zur Unterstützung unserer Initiative nutzen (z. B. für die technische Bereitstellung von Newslettern oder Websites).
  • Wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Wir stellen sicher, dass alle Dritten, an die Daten weitergegeben werden, ebenfalls den Datenschutz gemäß DSGVO einhalten.

7. Rechte der betroffenen Personen
Jede Person, deren Daten wir verarbeiten, hat folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können sich Betroffene jederzeit an uns wenden.

8. Sicherheit der Daten
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen in der Initiative zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unseren Informationskanälen einsehbar.

10. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:

Förderverein Pro Hallenbad Kressbronn am Bodensee
Jochen Stecher, Friedrichshafener Str. 15, 88079 Kressbronn
info[at]pro-hallenbad-kressbronn[punkt]de
015206188521


Diese allgemeine Datenschutzerklärung stellt sicher, dass der Förderverein rechtskonform handelt und die personenbezogenen Daten ihrer Unterstützer verantwortungsvoll behandelt.

Datenschutzordnung des Fördervereines Pro Hallenbad Kressbronn am Bodensee e.V.

Inhaltsverzeichnis

§ 1 Grundlagen 

§ 2 Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten der Mitglieder

§ 3 Umgang mit Personenbezogenen Daten - Verpflichtung auf den Datenschutz

§ 4 Veröffentlichungen für Öffentlichkeitsarbeit

§ 5 Zweckbezogene Listen

§ 6 Kontakt unter den Mitgliedern

§ 7 Löschen der Daten

§ 8 Datenschutzbeauftragter

§ 9 Anlage zum Datenschutz



§1. Grundlagen

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung des Fördervereines „Pro Hallenbad Kressbronn am Bodensee e.V.“ (nachfolgend Förderverein genannt) werden von Mitgliedern personenbezogene Daten gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zu den, in der Datenschutzordnung, genannten Zwecken verwendet.


Die allgemein gültigen Datenschutzverordnungen und Datenschutzgesetze finden Anwendung. Regelungen zum Datenschutz werden in der Datenschutzordnung festgelegt.


§2 Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten der Mitglieder

Mit dem Beitritt des Mitgliedes nimmt der Verein personenbezogene Daten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Telefon, Email und Bankverbindung) auf und nutzt diese für die, in der Satzung, genannten Zwecke. 


Von Minderjährigen werden zusätzlich Name und Kontaktdaten der Sorgeberechtigten aufgenommen.


Die Daten werden in den EDV-Systemen des ersten Vorsitzenden, des stellv. Vorsitzenden sowie des Kassenwartes gespeichert.

Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die Daten werden grundsätzlich nur intern verarbeitet, wenn Sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.


Die Daten werden auf geeigneten Datenträgern regelmäßig gesichert und vor Zugriff Dritter geschützt aufbewahrt.


Zusätzlich zum Aufnahmeantrag ist die Erklärung zum Datenschutz durch die Unterschrift

anzuerkennen.


§3 Umgang mit Personenbezogenen Daten - Verpflichtung auf den Datenschutz

Alle mit der Verarbeitung der Mitgliederdaten betrauten Personen wie Vorstandsmitglieder, Sachabteilungsleiter und Kassenprüfer werden schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet. Die Erklärungen werden beim Kassenwart archiviert.


Der Verein führt eine Übersicht, wer aus welchem Grund mit Mitgliedsdaten umgeht.


Wird die Verwaltung der Mitgliederdaten von einem Funktionsträger auf einen Nachfolger übertragen, ist dafür zu sorgen, dass sämtliche Mitgliederdaten übergeben werden und keine Kopien beim bisherigen Funktionsträger verbleiben.


§4 Veröffentlichungen für Öffentlichkeitsarbeit

Bei der Veröffentlichung von Veranstaltungen oder sonstigen vereinsbezogenen Ereignissen (z.B. Zeitung, Vereins-Homepage, Vereinszeitschrift, soziale Medien, …) werden sowohl Daten, Berichte, als auch Bilder veröffentlicht. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Inhalte des Internets auch in Staaten ohne Datenschutzbestimmungen gelesen werden können.


Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen

Veröffentlichung, ggf. auch in Teilen, widersprechen. Im Falle des Widerspruches

unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen.

Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitgliedes werden von der Homepage

entfernt.


§5 Zweckbezogene Listen

Für die Organisation von Veranstaltungen sowie die Abwicklung und Absicherung einzelner Vorgänge im Verein sind spezifische Namenslisten notwendig. 

Allgemeine Listen: Im Rahmen von organisatorischen Aufgaben (z. B. für die Organisation von Veranstaltungen) werden, je nach Notwendigkeit, Namenslisten erstellt. Diese werden nach der zweckbezogenen Verwendung gelöscht bzw. sicher vernichtet.


§6 Kontakt unter den Mitgliedern

Für Absprachen von Veranstaltungen können Mobilfunknummern der Mitglieder in entsprechenden Netzwerken (z. B. Whats App) verwendet werden. Diese Telefonnummern werden nicht durch den Verein eingestellt, sondern aktiv vom Mitglied selbst auf freiwilliger Basis. Daher fällt dies nicht in den Bereich der hier aufgeführten Datenschutzordnung.

§7 Löschen der Daten

Bei Austritt aus dem Verein werden personenbezogene Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Fristen gelöscht. Kassenverwaltung betreffende Daten werden gemäß steuergesetzlichen Bestimmungen zehn Jahre ab der Beendigung der Mitgliedschaft aufbewahrt.


§8 Datenschutzbeauftragter

Im Förderverein arbeiten weniger als neun Personen mit den Daten der Mitglieder. Daher wird kein Datenschutzbeauftragter benannt.


§9 Anlage zum Datenschutz

Datenschutzerklärung des Mitgliedes zum Aufnahmeantrag.


§ 10 Inkrafttreten

Diese Ordnung tritt mit der Gründung des Fördervereines in Kraft.


Kressbronn, 11.09.2025